为方便院本部师生办理报账、交费及其他相关业务,现将有关事项公告如下:
  一、报账地点:一号教学楼502室(计财处、会计室)
  二、报账时间安排:
  1、(√为对外报账、办理业务、收费,*为财务处整理账务时间,不对外报账和办理业务。收费照常 )
时间 上午 下午
星期一 *
星期二
星期三
星期四
星期五 * *
  2、每月1-3日财务处需出具财务报表和工资表,不对外报账和办理业务,遇节假日往后顺延。(如有特殊情况,可直接与相关财务人员联系办理报账事宜) 但收费照常。
电话: 0731-82816989
地址: 长沙市天心区中豹塘路196号
邮编: 410114
 
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报账员岗位职责
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报账员岗位职责

一、为理顺院级财务工作与各部门工作之间的关系,严格按国家法律法规与财务制度办事,制定本规定。

二、本规定所指的报账员是指各系(部、处、室)(以下简称本部门)统一管理本部门财务活动的人员。

三、报账员的任职与管理:报账员由本部门选任,报院组织人事处备案,由院财务基建处进行业务指导。

 四、报账员的任职资格:

      1、能秉公办事,忠诚待人,服务意识强,政治思想好;

2、了解事业单位财务活动规则,熟悉学院财务规章制度;

 3、报账员只能由与学院签定了正式聘用合同的人员担任。

五、报账员的职责

      1、代表本部门向院财务处统一办理因公借支款项;

      2、负责保管、使用本部门的定额备用金;

      3、及时受理本部门各经办人的原始凭证并按规定进行审核,及时督促经办人提交真实、合法、有效的原始凭证;

      4、对本部门的经费使用提出合理建议;

      5、代表本部门与院财务处及时进行统一结算;

      6、及时提交各种财务数据;

      7、及时完成院财务处交办的其它业务工作。

六、报账员的工作程序:

      1、预审原始凭证。报账员受理本部门经办人的收、支票据时,必须审核票据的真实性、完整性、金额的准确性,检查经办人、审批人的签字是否完备并符合有关规定;

      2、整理原始凭证。对预审合格的原始凭证进行整理、分类、粘贴,并核清凭证及其附件的张数;

      3、填制报账单。按院财务处的要求,对整理好的原始凭证按规定格式填制报账单。要求项目齐全、一事一单,并履行签字、盖章手续;

      4、办理报账手续。报账员将本部门的凭证交财务处结算部门审核,审核无误后予以报销入账,申报金额与审核金额不一致的按审核金额予以报销,其它则按财务制度予以退回。

 
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